大連鸿升机械有限会社
和日本客户的贸易流程
报价提出/注文/加工/发货/售后服务
贸易流程说明如下。
1、报价
依照收到的贵司的图纸报价。条件及记述项目如下：
① 交易为日元
② 记述为、
部品番号/名称/单价/个数/合计金额/包装费/运费/总金额
③ 贸易方式记述
FOB 、CIF 、CFR、 DDU等
④ 报价有效期限的记述
*为了能使报价期间缩短，如果贵司有希望价格的话，请提示。
2、注文
① 如果报价金额等条件符合的话，请一定发注。注文书以邮件的形式发送就可。那时，拜托请将部品番号/数量等如1-②（报价时）记载的那些诸项目无泄漏的记载到注文书上。另外，关于支付方法，期限等也请允许我们确认一下。
② 如果希望长期签约的话，弊司也没有异议。如果有基本合同书或者保密协议等样本的话，请发送。我们会认真加以讨论。
③ 为了保守贵司的秘密，注文书，合同书都在弊司资料管理部保管。
3、加工
按照贵司图纸和注文书的要求，生产计划员将生产计划递交工厂，工厂长考虑工艺，安排生产。加工中将加工状况随时进行报告。
如果有不明白的地方的话，用邮件和电话等方式向贵司确认。加工结束后，如果没有得到贵司的特别要求的话，弊司就依照规定，全数检查部品，将检查结果记载到检测报告单上，和部品/纳品书一同发货。为了不出现伤，我们会一个一个的小心的包装。
4、发货
依照报价条件进行捆包，包装。
运输方式和天数；
① 通常空运时，1～2日到日本+通关；2日程度
② 使用国际宅急便时，2～3日到贵司。
③ 船运时，7～15日（包括通关）程度
5、支付方式
因为日本客户有信用，所以如果交易额不是很大或者材料费不是很贵的话，不用预付款。在贵司验收合格后，请在次月10日之前汇款。如果需要预付款的场合，请允许我们另行商谈。
顺便，弊司的希望结算日为每月在20日以前发货的部品货款在次月10日得到汇款。
在20日之前用邮箱的形式向贵司请款。
例如：在本月20日以前发货部品货款在次月10日希望得到汇款。
汇款手续费拜托贵司负担。在中国的取款手续费由弊司承担。
6、服务
报价时，按照1项叙述的详细情报发送给客户。部品加工中将加工状况汇报给客户。
发货时，给客户发送各种资料，将纳品书，检测报告和部品一同发货。
到达贵司后，是否如期到达？或者关于品质等会向客户进行询问。
7、不良品的对应
按照弊司的公司基准，是全数检测发货，但是在贵司内检测出不良品的话，请允许如下对应。
① 如果修理可能并且有纳期的话，请将良品寄回弊司。修理结束后，再次发送给客户。期间发生的所有运费由弊司承担。不良再制作的时候也一样。
② 如果没有纳期的话，十分抱歉，拜托请在贵司修理。修理费用只要不超过该部品金额的前提，可从该部品金额中扣除。
③ 关于修复不了的部品，拜托贵司再制作。所有的费用由弊司承担。
以上、加以说明。希望能得到参考。
如果有什么不明白的地方，请随意联络。
另外如果和贵司的考虑方式不同的话，请指教。
请多多指教。
